一、研发背景

当前各单位工作任务繁重,需要建立信息化的重点工作督查督办系统,使领导可以实时掌握工作进展,提高工作效率。

二、系统目的和作用

1. 实现重点工作的全过程信息化监督管理,提高工作效率。

2. 形成工作任务的闭环式管理,生成完整的工作过程电子档案。

3. 强化部门和个人对重点工作的责任心,提高工作质量。

三、系统功能

(一)领导驾驶舱

1. 数据统计展示:展示重点工作总量、类别总量、本周已反馈任务量、超期未反馈量、待解决难点量、已终止任务量等数据。

2. 部门任务展示:用柱状图展示各部门的已分配任务总量和已完成任务量。

3. 月度任务展示:用柱状图展示每月的重点工作量分布。

4. 任务分类统计:统计展示不同类别任务的数量,如领导交办任务数量、年度重点任务数量等。

5. 最新工作记录:列表展示最近更新的工作内容、进展情况等信息。

6. 任务督办情况:用饼图展示任务完成情况的比例。

(二)工作周报自动生成

1. 周报数据统计:展示本周任务总量、已完成量、涉及部门数量、各类任务的数量等数据。

2. 领导交办任务统计:统计展示不同类别的领导交办任务数量。

3. 最新工作动态:列表展示本周反馈工作情况。

(三)一键下达重点工作

系统提供多种任务类别,领导可以灵活下达任务,设定部门、时限、优先级等。

(四)工作过程可视化时间轴

自动生成重点工作过程时间轴,标识每个环节的工作状态,直观展示工作进度。

(五)在线批示重点工作

领导可以在线审阅工作反馈,提出批示意见。

(六)周月工作台账自动生成

自动统计生成周月工作表,记录部门工作量、进度等。

(七)一键点评工作成果

领导可以对工作完成质量及时效进行量化点评。

(八)多维度统计分析

从多维度统计重点工作数量、各类状态数量,生成分析报表。

(九)工作档案自动生成

系统自动生成每项重点工作的电子档案,包含详细工作记录。

(十)双向工作提醒

部门和领导均可设定任务提醒,促进闭环管理。

(十一)手机端访问

领导可以在手机端随时浏览和处理重点工作。

通过上述功能的应用,系统全面提升了重点工作管理水平,使领导可以实时掌控工作进展,推动科学决策。