当前,各单位工作任务众多,每年上级业务部门布置的业务性工作,上级党委党组政府安排的年度工作事项,上级有关单位交办转办的部门性工作事项等,都需要一项一项的办,一件一件的处理,哪一项工作事项完不成任务,就会影响全局,影响评先表优,甚至拉后腿。
为了让领导全面直观掌握重大事项的工作情况实现高效科学决策,用电脑代替人脑把一项一项的工作任务在电脑屏幕上展现出来,一方面防止众多工作任务的其中一个或几个被遗忘,另一方面通过电脑实时监控众多工作事项的完成情况,确保各项工作任务齐头并进,做到工作上协调配合开展,不过多浪费人力和物力资源,也为领导科学决策,及时掌握第一手资料,实事求是开展调查研究提供有益的工作支撑。
结合上级部署安排和研究确定的重要工作事项分解任务及责任到科室到具体人明确完成时限等的情况,通过信息化手段对任务进行在线督办管理,便于领导可以随时随地掌握各类重大事项的进展和办理结果,实时监控任务推进过程,对各类 督办事项进行批示、督促和建议,及时发现问题、解决问题,实现高效率的办公和科学决策。
形成工作闭环,清晰展示督办事项从发起到督办执行过程到完结反馈的每个 环节,实现督办任务从登记、任务派发、接收办理、反馈进展(含图片、文件)、进展查询、延期申请、办结评价、统计分析等督查事 项全生命周期管理,并对每项工作形成电子档案,留档管理。
自动统计各单位办理过程中被催办、被退回、超期汇报/未汇 报、超期办结、未办结次数,并结合单位督查任务管理制度, 制定扣分标准,将督查结果作为单位效能考核依据。
数据代替人跑路,减少人工当面汇报,纸质记录,减轻事多人少的负担,压实了工作责任。方便领导在电脑前就能全局了解,减少了事事汇报占用时间,提高了整体的工作效率。